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ZEITMANAGEMENT MIT OUTLOOK. Ein kombiniertes Methoden- und EDV-Training für effizientes Zeit- und Selbstmanagement

Seminar-ID: 617924
Datum: Termin nach Vereinbarung
Ort: Inhouse beim Kunden/nach Vereinbarung
Preis pro Teilnehmer:
Auf Anfrage
Kurzbeschreibung:
Dieses Training vermittelt Ihnen zahlreiche Anregungen wie Sie Ihr Zeitmanagement weiter optimieren können. Dabei wird Ihnen zugleich die effiziente Handhabung des Programms Outlook gezeigt und deutlich gemacht, wie die Techniken erfolgreichen Zeitmanagements wirkungsvoll durch EDV-Unterstützung umgesetzt werden können. Sie reflektieren und optimieren Ihr bisheriges Zeit- und Selbstmanagement. Dabei entwickeln Sie mehr Bewusstsein und höhere Verantwortung, um Ihre Arbeit effizient zu strukturieren. Die vielen konkreten Tipps und Anregungen sind praxiserprobt und leicht umsetzbar.
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Ausführliche Beschreibung
In diesem Training realisieren wir ein “2-in-1-Prinzip”. Ein praxisorientiertes Verhaltens- und Methodentraining für Zeit- und Selbstmanagement wird verknüpft mit einer anwenderorientierten Schulung in Outlook direkt am PC.

Methodik
Theorie-Input, Einzelübungen, Gruppenübungen, Arbeit am PC

Mögliche Inhalte
*Bestandsaufnahme der aktuellen
- Zeitfallen und Zeitdiebe
- eingesetzten Planungsmedien
*Überblick behalten durch Planung, Ziele und Prioritäten
*Papier- und Elektronikplaner im Vergleich
*Das Ziel ist klar: Der E-Mail-Posteingang ist leer!
*Umwandlung von E-Mails in Aufgaben und Termine
*Blockbildung von Aufgabenbereichen in Outlook
*Zuordnung von Email-Korrespondenzverläufen zu aktuellen Vorgängen
*Einsicht von Wichtigkeit und Dringlichkeit in der Aufgabenliste
*Strukturierung eines Ablagesystems in Outlook
*Zusammenarbeit mit Kollegen
- Einsatz von gemeinsamen Aufgabenlisten und Kalendern
- Besprechungsplanung mit der Alpenmethode
- Delegieren von Aufgaben - Übersicht behalten mit Outlook
*E-Mails schreiben, die auch gelesen werden
*Konstruktiver Umgang mit Zeitfallen und Zeitdieben
*Durchsetzen einer "Stillen Stunde" bei Mitarbeitern und Kollegen
*Innere Antreiber analysieren und in der Balance halten
Zielgruppe
Führungskräfte und Mitarbeiter aller Bereiche
Kommentare/Weiterführende Informationen
Eine detaillierte Festlegung der Inhalte erfolgt
in Absprache mit dem Auftraggeber

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